目的

本制度旨在规范协会志愿者例会的组织与管理，提高志愿者之间的沟通和协作能力，推动协会志愿服务事业的发展。

会议安排

- 会议周期：每月召开一次例会。

- 会议地点：新时代文明实践中心

- 会议通知：提前三天通知参会志愿者，通过微信群通知、社交媒体途径发布通知。

会议内容

- 志愿者活动总结：对近期志愿者活动进行总结，分享各项志愿服务的成效和问题，派专人记录会议内容。

- 活动规划和落实：定期讨论护航计划活动，并进行详细规划和落实。

- 志愿者培训与交流：安排专题培训与交流活动，提高志愿者技能和知识水平。

- 志愿者需求和建议反馈：听取志愿者的需求和建议，提供支持和解决问题的方案。

会议程序

1. 会议主持人开场致辞，介绍会议议程和目的。

2. 志愿者活动总结环节，各志愿者汇报活动成果、问题和建议。

3. 活动规划和策划环节，讨论下一个周期的志愿者活动内容和时间安排。

4. 志愿者培训与交流环节，安排专人讲解相关知识或技能，并进行志愿者互动交流。

5. 志愿者需求和建议反馈环节，听取志愿者的需求和建议，并提供相应解决方案。

6. 会议总结，总结会议内容和重点，鼓励志愿者继续为协会和孩子们服务。

会议纪律

1. 准时参会，不迟到、不早退。

2. 文明用语，互相尊重，不发表不当言论。

3. 遵守会议纪律，不扰乱会议进行。

4. 积极参与，提出合理建议和意见。

5. 会议结束后，保持会议室清洁整洁。

会议评估

每次例会结束后，将进行会议评估，主要包括会议流程、内容、反馈等方面，以便不断改进和提升会议质量。

对于活动中需要改进之处，协会采取民主表决制度，提取多数人意见，进行讨论、商定，做出最有利于公益活动的方案。

以上就是真爱助学协会志愿者例会制度，希望通过这一制度能够促进协会志愿者的发展和成长，提高志愿服务的效果。感谢各位志愿者的支持与付出！